ViVeSec Box és ViVeSec AI Box: a vállalati tudásból üzleti előny, saját kontroll alatt
A ViVeSec védett adatkezelést és helyi vállalati AI-t összekapcsoló ökoszisztéma. A ViVeSec Box a dokumentumok védett tárolásának, megosztásának és hozzáféréseinek rétege. A ViVeSec AI Box a saját vállalati források helyi AI-feldolgozását biztosítja. Együtt segítenek a szerződésekből, ajánlatokból, kimutatásokból és belső leírásokból kereshető tudást, ellenőrizhető eredménytervezeteket és ismételhető munkafolyamatokat létrehozni.
MIÉRT: a vállalati tudásnak a vállalatot kell erősítenie
A cég valódi értéke a tudásában van: az ügyfélkapcsolatokban, a műszaki megoldásokban, a szerződéses tapasztalatban, az árazásban és a munkatársak felhalmozott ismereteiben. Ha ez a tudás szétszórt fájlokban él, minden keresés, újraolvasás és kézi adatmásolás üzleti kapacitást köt le.
Az AI akkor válik stratégiai eszközzé, amikor ebből a saját tudásból dolgozik. Az adatkontroll pedig akkor lesz versenyelőny, ha a szervezet eldöntheti, mely dokumentumot, milyen célra és kinek a jogosultságával dolgoztat fel.
A ViVeSec alapelve: Az AI-t vidd az adathoz. Ne az adatot az AI-hoz. A cél egy olyan vállalati működés, ahol a védett információ használható tudássá válik, az ismétlődő feladat pedig mérhetően jobb munkafolyamattá.
HOGYAN: két összehangolt réteg, világos adatút, saját ügynökök
1. Védett vállalati források a ViVeSec Boxban
A ViVeSec Box a kijelölt dokumentumok védett adatkezelését, megosztását és hozzáférését támogatja. A bevezetéskor meghatározzuk az adatgazdákat, a hiteles forrásokat, a szobákat, a drive-okat és a felhasználói jogosultságokat. A kézi feltöltés vagy a támogatott Backup Agent segítségével behozott adat útját ellenőrizzük.
2. Helyi AI-feldolgozás a ViVeSec AI Boxon
A párosított ViVeSec AI Box a számára engedélyezett vállalati dokumentumokból dolgozik. A kijelölt helyi munkafolyamatban a tartalom feldolgozásához nem kell azt külső AI-szolgáltatónak átadni. A távoli elérés, a licencelés, a frissítés és az esetleges külső integráció adatútját külön rögzítjük. A forrásfájl, a keresőindex, a beszélgetés és az export saját hozzáférési és mentési kört kap.
3. A feladathoz kialakított AI-ügynök
A sablon meghatározza, milyen mezőket, adatokat és eredményszerkezetet várunk. A saját ügynök ehhez rendeli a forráskört, a nyelvet, a feldolgozás módját és a kimenetet. Az adminisztrátor munkáját helyi AI-segéd támogathatja a sablon kialakításában. Így a vállalat konkrét folyamatához készül asszisztens: szerződéses határidők kigyűjtésére, ajánlatok összevetésére vagy belső tudás feldolgozására.
4. Ellenőrizhető eredmény, felelős használat
A hivatkozott források és az ismert mintán végzett próbák segítik az eredmény ellenőrzését. A feladateredmény elkészülése és a kijelölt célhelyre igazolt mentése külön állapot. A szakmai jóváhagyás, a külső levélküldés és a más rendszerekben végzett művelet a hozzá tartozó jogosultsággal és jóváhagyási folyamattal történik.
MIT: ViVeSec Box + ViVeSec AI Box + partneri bevezetés
ViVeSec Box: védett dokumentumkezelés, megosztás, kommunikáció és hozzáférés, a konfigurációhoz tartozó mentési folyamattal.
ViVeSec AI Box: helyi számítási környezet dokumentumkereséshez, adatkinyeréshez, összehasonlításhoz, összefoglalókhoz és saját AI-ügynökökhöz.
Partneri bevezetés: igényfelmérés, adat- és jogosultságtervezés, konfiguráció, párosítás, ismert mintán végzett próba, felhasználói átadás és a választott szolgáltatáshoz tartozó támogatás.
A két készülék együtt alkotja a megoldást: a védett adat és a helyi feldolgozás ugyanannak az üzleti célnak dolgozik.
Kinek ad különösen erős üzleti értéket?
- Értékesítési csapatoknak: jóváhagyott árlisták és korábbi ajánlatok alapján ajánlat-előkészítés, feltétel-összehasonlítás, ügyfélösszefoglaló.
- Jogi és szerződéskezelő csapatoknak: határidők, kötelezettségek és eltérések kigyűjtése, forráshoz kapcsolt szerződés-összefoglaló.
- Pénzügyi és adminisztrációs területeknek: dokumentumadatok kinyerése, eltérések jelzése, riport- és vezetői összefoglalók előkészítése.
- Műszaki, gyártó és szolgáltató cégeknek: keresés kézikönyvekben és folyamatleírásokban, műszaki dokumentumok összevetése, munkalapok feldolgozása.
- HR- és tudásmenedzsmentnek: belső szabályzatok keresése, belépési tájékoztatók és képzési anyagok előkészítése.
- Bizalmas adatokkal dolgozó szervezeteknek: helyi feldolgozásra épülő munkafolyamat ott, ahol szerződés, titoktartás vagy belső szabály teszi értékessé az adatkontrollt.
A legerősebb induló feladat gyakori, dokumentumokra épül, világos adatgazdája van, és az eredménye mérhető.
Miért éri meg saját vállalati AI-ban gondolkodni?
A saját tudást teszi használhatóvá. A munkatárs nem egyszerűen több találatot kap: a kijelölt forrásokból előkészített választ, adatlistát vagy tervezetet használhat.
Ismételhető munkafolyamatot ad. A jól beállított sablon és ügynök a visszatérő feladatot egységes kimenetté alakítja.
A kontroll a bevezetés része. A forrásjogosultság, az eredmény hozzáférése, a megőrzés és a mentés együtt kerül megtervezésre.
A helyi számítás nem külső tokenkeretet fogyaszt. A helyben futó feldolgozásért nincs külső AI-szolgáltató felé fizetendő tokenenkénti díj. A hardver, a licenc, a bevezetés és az üzemeltetés költsége külön tervezhető.
Mérhető kapacitást szabadíthat fel. A kiindulási állapotot és az AI-val támogatott folyamatot ugyanazon a mintán hasonlítjuk össze, az ellenőrzési idővel együtt.
Hogyan indul a bevezetés?
1. Kiválasztunk egy értékes üzleti feladatot, és rögzítjük a jelenlegi ráfordítást.
2. Összegyűjtjük a hiteles dokumentumokat, a jogosultságokat és a kívánt eredményt.
3. Beállítjuk a ViVeSec Boxot, a ViVeSec AI Box párosítását és a megfelelő licenceket.
4. Elkészítjük a sablont és a saját ügynököt, majd ellenőrzött mintán próbáljuk ki.
5. Dokumentáljuk az elfogadási próbát, a mentést és a felhasználói átadást; ezután bővítjük a megoldást további feladatokra.
A bevezetés méretét a forrásállomány, a felhasználói kör, a munkafolyamat és az integrációs igény határozza meg.
Licencek, támogatás és garancia: mit tartalmaz az ajánlat?
A normál Box-, AI Box- és csomagajánlat induló, megfelelő szoftverlicence az aktiválástól számított első 12 hónapot a jóváhagyott kínálat szerint tartalmazza. A megújítást, a Support vagy HWSW csomagot és a bevezetési munkát az ajánlat külön nevesíti.
A készülék alapcseregaranciája 3 év, az adattárolóé 1 év, a dokumentált átadástól. A külön választható plusz 2 éves készülékgarancia-hosszabbítás feltételeit és hatókörét az ajánlat rögzíti; az adattárolóra nem terjed ki. A konkrét megrendelés és a kapcsolódó szerződés az irányadó.
Ellenőrizhető biztonsági háttér
A nyilvános Common Criteria EAL2 értékelés a ViveSec Server 1.1.0 szoftver értékelt konfigurációjára vonatkozik. A Security Target dokumentálja a hatókört és a biztonsági funkciókat. Ez pontosan meghatározott szakmai bizonyíték; az AI Box vagy egy teljes szervezet megfelelősége külön vizsgálat tárgya. A ViVeSec megoldás a technikai kontrollok megvalósítását támogatja a kialakított üzemeltetési környezetben.
Gyors válaszok a beszerzés előtt
Mi a különbség a ViVeSec Box és a ViVeSec AI Box között?
A Box a védett adatkezelési és hozzáférési réteg; az AI Box a helyi AI-feldolgozás számítási környezete. A vállalati dokumentumokra épülő megoldásban együtt működnek.
Kell új modellt tanítani minden dokumentumhoz?
A dokumentumkeresés és a forrásalapú feldolgozás nem igényel minden új iratnál modell-újratanítást. A hozzáférhető, feldolgozható és megfelelően frissített forrásállomány a jó válasz alapja.
Készülhet saját AI-ügynök?
Igen. Jóváhagyott sablonnal, kijelölt forrásokkal, saját kimenettel és aktiválás előtti próbával a cég feladatára szabható ügynök készíthető.
Mi alapján dönthető el a megtérülés?
Az ismétlődő feladat darabszáma, az ellenőrzéssel együtt mért időnyereség és a teljes költség alapján. A saját pilot eredménye adja a döntés üzleti alapját.
Következő lépés: hozzon egy feladatot, amely ma túl sok időt visz el
Mutassa meg, mely dokumentumokat keresik újra és újra, hol másolnak kézzel adatot, vagy milyen összefoglaló készül minden héten. A ViVeSec partnerrel ebből meghatározható az első AI-ügynök, az adatút és a bevezetési terv. A saját tudása már megvan. Tegye munkába – a saját kontrollja alatt.
- [Kapcsolat és szakértői egyeztetés](https://vivesecbox.com/hu/contact)
- [ViVeSec Box termékinformáció](https://vivesecbox.com/hu/vivesecbox)
- [ViVeSec AI Box termékinformáció](https://vivesecbox.com/hu/ai-box)
- [Biztonsági bizonyítékok és hatókör](https://vivesecbox.com/hu/security)
- [Kézikönyvek és dokumentáció](https://vivesecbox.com/hu/downloads)
- [Hivatalos partnerprogram](https://vivesecbox.com/hu/partners)
Kiadó: ViVeSec – vivesecbox.com. Tartalmi felülvizsgálat: 2026. október 31.