# ViVeSec — Full AI/LLM Content Index # Format: llms.txt (https://llmstxt.org) # Source: https://vivesecbox.com/llms.txt # Generated: 2026-11-01T01:50:30Z # Canonical base: https://vivesecbox.com --- ## ViVeSec Box és AI Box – privát AI és vállalati adatkontroll > ViVeSec Box és AI Box: védett vállalati dokumentumok, helyi AI, saját ügynökök és mérhető folyamatautomatizálás. Ismerje meg a bevezetés útját. > Source URL: https://vivesecbox.com/en/ai-docs?slug=vivesec-vallalati-adatkontroll-privat-ai-utmutato-hu > Last updated: 2026-10-31 **ViVeSec Box és ViVeSec AI Box: a vállalati tudásból üzleti előny, saját kontroll alatt** A ViVeSec védett adatkezelést és helyi vállalati AI-t összekapcsoló ökoszisztéma. A ViVeSec Box a dokumentumok védett tárolásának, megosztásának és hozzáféréseinek rétege. A ViVeSec AI Box a saját vállalati források helyi AI-feldolgozását biztosítja. Együtt segítenek a szerződésekből, ajánlatokból, kimutatásokból és belső leírásokból kereshető tudást, ellenőrizhető eredménytervezeteket és ismételhető munkafolyamatokat létrehozni. ## MIÉRT: a vállalati tudásnak a vállalatot kell erősítenie A cég valódi értéke a tudásában van: az ügyfélkapcsolatokban, a műszaki megoldásokban, a szerződéses tapasztalatban, az árazásban és a munkatársak felhalmozott ismereteiben. Ha ez a tudás szétszórt fájlokban él, minden keresés, újraolvasás és kézi adatmásolás üzleti kapacitást köt le. Az AI akkor válik stratégiai eszközzé, amikor ebből a saját tudásból dolgozik. Az adatkontroll pedig akkor lesz versenyelőny, ha a szervezet eldöntheti, mely dokumentumot, milyen célra és kinek a jogosultságával dolgoztat fel. A ViVeSec alapelve: **Az AI-t vidd az adathoz. Ne az adatot az AI-hoz.** A cél egy olyan vállalati működés, ahol a védett információ használható tudássá válik, az ismétlődő feladat pedig mérhetően jobb munkafolyamattá. ## HOGYAN: két összehangolt réteg, világos adatút, saját ügynökök ### 1. Védett vállalati források a ViVeSec Boxban A ViVeSec Box a kijelölt dokumentumok védett adatkezelését, megosztását és hozzáférését támogatja. A bevezetéskor meghatározzuk az adatgazdákat, a hiteles forrásokat, a szobákat, a drive-okat és a felhasználói jogosultságokat. A kézi feltöltés vagy a támogatott Backup Agent segítségével behozott adat útját ellenőrizzük. ### 2. Helyi AI-feldolgozás a ViVeSec AI Boxon A párosított ViVeSec AI Box a számára engedélyezett vállalati dokumentumokból dolgozik. A kijelölt helyi munkafolyamatban a tartalom feldolgozásához nem kell azt külső AI-szolgáltatónak átadni. A távoli elérés, a licencelés, a frissítés és az esetleges külső integráció adatútját külön rögzítjük. A forrásfájl, a keresőindex, a beszélgetés és az export saját hozzáférési és mentési kört kap. ### 3. A feladathoz kialakított AI-ügynök A sablon meghatározza, milyen mezőket, adatokat és eredményszerkezetet várunk. A saját ügynök ehhez rendeli a forráskört, a nyelvet, a feldolgozás módját és a kimenetet. Az adminisztrátor munkáját helyi AI-segéd támogathatja a sablon kialakításában. Így a vállalat konkrét folyamatához készül asszisztens: szerződéses határidők kigyűjtésére, ajánlatok összevetésére vagy belső tudás feldolgozására. ### 4. Ellenőrizhető eredmény, felelős használat A hivatkozott források és az ismert mintán végzett próbák segítik az eredmény ellenőrzését. A feladateredmény elkészülése és a kijelölt célhelyre igazolt mentése külön állapot. A szakmai jóváhagyás, a külső levélküldés és a más rendszerekben végzett művelet a hozzá tartozó jogosultsággal és jóváhagyási folyamattal történik. ## MIT: ViVeSec Box + ViVeSec AI Box + partneri bevezetés **ViVeSec Box:** védett dokumentumkezelés, megosztás, kommunikáció és hozzáférés, a konfigurációhoz tartozó mentési folyamattal. **ViVeSec AI Box:** helyi számítási környezet dokumentumkereséshez, adatkinyeréshez, összehasonlításhoz, összefoglalókhoz és saját AI-ügynökökhöz. **Partneri bevezetés:** igényfelmérés, adat- és jogosultságtervezés, konfiguráció, párosítás, ismert mintán végzett próba, felhasználói átadás és a választott szolgáltatáshoz tartozó támogatás. A két készülék együtt alkotja a megoldást: a védett adat és a helyi feldolgozás ugyanannak az üzleti célnak dolgozik. ## Kinek ad különösen erős üzleti értéket? - **Értékesítési csapatoknak:** jóváhagyott árlisták és korábbi ajánlatok alapján ajánlat-előkészítés, feltétel-összehasonlítás, ügyfélösszefoglaló. - **Jogi és szerződéskezelő csapatoknak:** határidők, kötelezettségek és eltérések kigyűjtése, forráshoz kapcsolt szerződés-összefoglaló. - **Pénzügyi és adminisztrációs területeknek:** dokumentumadatok kinyerése, eltérések jelzése, riport- és vezetői összefoglalók előkészítése. - **Műszaki, gyártó és szolgáltató cégeknek:** keresés kézikönyvekben és folyamatleírásokban, műszaki dokumentumok összevetése, munkalapok feldolgozása. - **HR- és tudásmenedzsmentnek:** belső szabályzatok keresése, belépési tájékoztatók és képzési anyagok előkészítése. - **Bizalmas adatokkal dolgozó szervezeteknek:** helyi feldolgozásra épülő munkafolyamat ott, ahol szerződés, titoktartás vagy belső szabály teszi értékessé az adatkontrollt. A legerősebb induló feladat gyakori, dokumentumokra épül, világos adatgazdája van, és az eredménye mérhető. ## Miért éri meg saját vállalati AI-ban gondolkodni? **A saját tudást teszi használhatóvá.** A munkatárs nem egyszerűen több találatot kap: a kijelölt forrásokból előkészített választ, adatlistát vagy tervezetet használhat. **Ismételhető munkafolyamatot ad.** A jól beállított sablon és ügynök a visszatérő feladatot egységes kimenetté alakítja. **A kontroll a bevezetés része.** A forrásjogosultság, az eredmény hozzáférése, a megőrzés és a mentés együtt kerül megtervezésre. **A helyi számítás nem külső tokenkeretet fogyaszt.** A helyben futó feldolgozásért nincs külső AI-szolgáltató felé fizetendő tokenenkénti díj. A hardver, a licenc, a bevezetés és az üzemeltetés költsége külön tervezhető. **Mérhető kapacitást szabadíthat fel.** A kiindulási állapotot és az AI-val támogatott folyamatot ugyanazon a mintán hasonlítjuk össze, az ellenőrzési idővel együtt. ## Hogyan indul a bevezetés? 1. Kiválasztunk egy értékes üzleti feladatot, és rögzítjük a jelenlegi ráfordítást. 2. Összegyűjtjük a hiteles dokumentumokat, a jogosultságokat és a kívánt eredményt. 3. Beállítjuk a ViVeSec Boxot, a ViVeSec AI Box párosítását és a megfelelő licenceket. 4. Elkészítjük a sablont és a saját ügynököt, majd ellenőrzött mintán próbáljuk ki. 5. Dokumentáljuk az elfogadási próbát, a mentést és a felhasználói átadást; ezután bővítjük a megoldást további feladatokra. A bevezetés méretét a forrásállomány, a felhasználói kör, a munkafolyamat és az integrációs igény határozza meg. ## Licencek, támogatás és garancia: mit tartalmaz az ajánlat? A normál Box-, AI Box- és csomagajánlat induló, megfelelő szoftverlicence az aktiválástól számított első 12 hónapot a jóváhagyott kínálat szerint tartalmazza. A megújítást, a Support vagy HWSW csomagot és a bevezetési munkát az ajánlat külön nevesíti. A készülék alapcseregaranciája 3 év, az adattárolóé 1 év, a dokumentált átadástól. A külön választható plusz 2 éves készülékgarancia-hosszabbítás feltételeit és hatókörét az ajánlat rögzíti; az adattárolóra nem terjed ki. A konkrét megrendelés és a kapcsolódó szerződés az irányadó. ## Ellenőrizhető biztonsági háttér A nyilvános Common Criteria EAL2 értékelés a ViveSec Server 1.1.0 szoftver értékelt konfigurációjára vonatkozik. A Security Target dokumentálja a hatókört és a biztonsági funkciókat. Ez pontosan meghatározott szakmai bizonyíték; az AI Box vagy egy teljes szervezet megfelelősége külön vizsgálat tárgya. A ViVeSec megoldás a technikai kontrollok megvalósítását támogatja a kialakított üzemeltetési környezetben. ## Gyors válaszok a beszerzés előtt ### Mi a különbség a ViVeSec Box és a ViVeSec AI Box között? A Box a védett adatkezelési és hozzáférési réteg; az AI Box a helyi AI-feldolgozás számítási környezete. A vállalati dokumentumokra épülő megoldásban együtt működnek. ### Kell új modellt tanítani minden dokumentumhoz? A dokumentumkeresés és a forrásalapú feldolgozás nem igényel minden új iratnál modell-újratanítást. A hozzáférhető, feldolgozható és megfelelően frissített forrásállomány a jó válasz alapja. ### Készülhet saját AI-ügynök? Igen. Jóváhagyott sablonnal, kijelölt forrásokkal, saját kimenettel és aktiválás előtti próbával a cég feladatára szabható ügynök készíthető. ### Mi alapján dönthető el a megtérülés? Az ismétlődő feladat darabszáma, az ellenőrzéssel együtt mért időnyereség és a teljes költség alapján. A saját pilot eredménye adja a döntés üzleti alapját. ## Következő lépés: hozzon egy feladatot, amely ma túl sok időt visz el Mutassa meg, mely dokumentumokat keresik újra és újra, hol másolnak kézzel adatot, vagy milyen összefoglaló készül minden héten. A ViVeSec partnerrel ebből meghatározható az első AI-ügynök, az adatút és a bevezetési terv. **A saját tudása már megvan. Tegye munkába – a saját kontrollja alatt.** - [Kapcsolat és szakértői egyeztetés](https://vivesecbox.com/hu/contact) - [ViVeSec Box termékinformáció](https://vivesecbox.com/hu/vivesecbox) - [ViVeSec AI Box termékinformáció](https://vivesecbox.com/hu/ai-box) - [Biztonsági bizonyítékok és hatókör](https://vivesecbox.com/hu/security) - [Kézikönyvek és dokumentáció](https://vivesecbox.com/hu/downloads) - [Hivatalos partnerprogram](https://vivesecbox.com/hu/partners) Kiadó: ViVeSec – vivesecbox.com. Tartalmi felülvizsgálat: 2026. október 31. --- ## ViVeSec Box & AI Box – Private AI and Business Data Control > Turn company documents into searchable knowledge and repeatable workflows with ViVeSec Box and AI Box: local AI, controlled access and your own agents. > Source URL: https://vivesecbox.com/en/ai-docs?slug=vivesec-private-enterprise-ai-data-control-guide-en > Last updated: 2026-10-31 **ViVeSec Box and ViVeSec AI Box: turn company knowledge into business advantage, under your control** ViVeSec connects protected data management with local enterprise AI. ViVeSec Box provides the protected document, sharing and access layer. ViVeSec AI Box provides the local computing environment for AI processing of your own business sources. Together, they help turn contracts, proposals, reports and internal procedures into searchable knowledge, source-linked drafts and repeatable workflows. ## WHY: your company's knowledge should strengthen your company Your competitive advantage lives in customer relationships, technical expertise, pricing, contractual experience and the knowledge accumulated by your people. When that knowledge is scattered across files, every search, repeated reading session and manual copy-and-paste task consumes business capacity. AI becomes strategically useful when it works with this company-specific knowledge. Data control becomes a business advantage when your organisation decides which documents are processed, for which purpose and under whose permissions. The ViVeSec principle is clear: **Bring AI to the data. Do not move the data to AI.** Protect valuable information, make it useful and turn recurring work into a measurable business process. ## HOW: two connected layers, a defined data path and your own AI agents ### Protected sources in ViVeSec Box ViVeSec Box supports protected document management, sharing and access. During deployment, the organisation identifies data owners, authoritative documents, rooms, drives and user permissions. Documents are uploaded manually or brought in through the supported Backup Agent workflow, with the data path checked before use. ### Local processing in ViVeSec AI Box The paired ViVeSec AI Box processes the business sources it is authorised to access. The designated local workflow does not require sending document content to an external AI provider. Remote access, licensing, updates and any external integrations have their data paths defined separately. Source files, search indexes, conversations and exports each require appropriate access, retention and backup arrangements. ### An agent built around the task A template defines the fields, extracted data and output structure. Your agent applies that template to a selected source set, language, processing mode and destination. A local AI assistant can help the administrator design the template. The result is a business-specific assistant for tasks such as extracting contractual deadlines, comparing supplier proposals or preparing an internal knowledge summary. ### Results your team can check Source references and tests on known examples support verification. A completed task and a result confirmed as saved to the intended destination are separate states. Professional approval, external messages and actions in other systems follow their respective authorisation and approval workflows. ## WHAT: ViVeSec Box + ViVeSec AI Box + partner-led deployment **ViVeSec Box:** protected document management, sharing, communication and access, with the backup workflow appropriate to the configuration. **ViVeSec AI Box:** local computing for document search, data extraction, comparison, summarisation and your own AI agents. **Partner-led deployment:** business discovery, data and permission planning, configuration, device pairing, testing, user handover and the support included in the selected service. The two devices serve one business objective: protected information that your people can put to work through local AI. ## Who benefits most from private enterprise AI? - **Sales teams:** prepare proposals from approved price lists and previous offers, compare conditions and create customer summaries. - **Legal and contract teams:** extract deadlines, obligations and differences, with references back to the original documents. - **Finance and administration:** extract document data, flag discrepancies and prepare reporting drafts. - **Engineering, manufacturing and service businesses:** search manuals and procedures, compare technical documents and process work records. - **HR and knowledge management:** search internal policies and prepare onboarding and training materials. - **Organisations handling confidential information:** establish local processing where contracts, confidentiality or internal policy make data control a business requirement. A strong first workflow is frequent, document-based, owned by a responsible person and measured against a clear outcome. ## Why invest in your own business AI? **Make proprietary knowledge usable.** Staff can work with an answer, data list or draft prepared from selected company sources. **Make recurring work repeatable.** A configured template and agent turn repeated tasks into a consistent output structure. **Build control into deployment.** Source permissions, output access, retention and backup are planned together. **Use local computing without an external per-token charge.** Locally executed AI processing does not incur a per-token fee payable to an external AI provider. Hardware, software licensing, deployment and operating costs are planned separately. **Measure capacity released.** Compare the existing and AI-assisted workflows on the same sample, including checking and correction time. Base the business decision on the organisation's own results. ## A practical deployment path 1. Select one valuable recurring task and record the current effort. 2. Identify authoritative documents, permissions and the required result. 3. Configure ViVeSec Box, pair ViVeSec AI Box and assign the appropriate licences. 4. Set up the template and agent, then test them on known examples. 5. Document acceptance tests, backup and user handover before expanding to more workflows. Deployment effort depends on the source collection, user scope, workflow and integration requirements. ## Licensing, support and warranty Under the approved standard offering, the initial Box, AI Box and bundle offers include their applicable software licences for the first 12 months from activation. Renewals, Support or HWSW packages and implementation work are identified separately in the proposal. The base device replacement warranty is three years; storage media coverage is one year, starting from documented handover. The optional additional two-year device warranty extension has its own scope and conditions and does not extend storage media coverage. The specific order and associated agreement govern the purchase. ## Security evidence with a defined scope The public Common Criteria EAL2 evaluation applies to ViveSec Server 1.1.0 in its evaluated configuration. The Security Target documents the scope and security functions. This evidence does not automatically certify ViVeSec AI Box or an entire organisation. ViVeSec supports the implementation of technical controls within the configured operating environment. ## Questions buyers ask ### How are ViVeSec Box and ViVeSec AI Box different? ViVeSec Box provides protected data management and access. ViVeSec AI Box provides local AI computing. They work together for company-document workflows. ### Must the language model be retrained for every document? Document retrieval and source-based processing do not require retraining the model whenever a new document is added. Accessible, processable and current sources are the foundation of useful results. ### Can we create our own AI agent? Yes. An approved template, selected sources, defined output and tests before activation allow an agent to be configured for a specific company task. ### How should return on investment be assessed? Use task volume, verified time savings including review effort, and total cost. A pilot using your own documents provides the business case. ## Your next step: bring a task that takes too much time today Show a ViVeSec partner which documents your team repeatedly searches, where information is copied by hand or which summary is rebuilt every week. Together, define the first agent, the data path and the deployment plan. **You already own the knowledge. Put it to work, under your control.** - [Contact and expert consultation](https://vivesecbox.com/en/contact) - [ViVeSec Box product information](https://vivesecbox.com/en/vivesecbox) - [ViVeSec AI Box product information](https://vivesecbox.com/en/ai-box) - [Security evidence and evaluation scope](https://vivesecbox.com/en/security) - [Manuals and documentation](https://vivesecbox.com/en/downloads) - [Official partner programme](https://vivesecbox.com/en/partners) Publisher: ViVeSec – vivesecbox.com. Content reviewed: 31 October 2026. --- ## ViVeSec Box & AI Box – Private KI und Datenkontrolle > ViVeSec Box und AI Box verbinden geschützte Unternehmensdaten mit lokaler KI, eigenen Agenten und messbarer Automatisierung. So gelingt der Einstieg. > Source URL: https://vivesecbox.com/en/ai-docs?slug=vivesec-private-unternehmens-ki-datenkontrolle-de > Last updated: 2026-10-31 **ViVeSec Box und ViVeSec AI Box: Unternehmenswissen als Wettbewerbsvorteil, unter Ihrer Kontrolle** ViVeSec verbindet geschütztes Datenmanagement mit lokaler Unternehmens-KI. Die ViVeSec Box bildet die Ebene für geschützte Dokumente, Freigaben und Zugriffsrechte. Die ViVeSec AI Box stellt die lokale Rechenumgebung für die KI-Verarbeitung eigener Unternehmensquellen bereit. Gemeinsam machen sie aus Verträgen, Angeboten, Auswertungen und internen Anweisungen durchsuchbares Wissen, quellenbezogene Entwürfe und wiederholbare Arbeitsabläufe. ## WARUM: Ihr Unternehmenswissen soll Ihr Unternehmen stärken Ihr Wettbewerbsvorteil steckt in Kundenbeziehungen, technischem Know-how, Preisen, Vertragserfahrung und dem Wissen Ihrer Mitarbeitenden. Liegt dieses Wissen in verstreuten Dateien, bindet jede Suche, jedes erneute Lesen und jede manuelle Datenübertragung wertvolle Arbeitszeit. KI wird zum strategischen Werkzeug, wenn sie mit diesem eigenen Wissen arbeitet. Datenkontrolle wird zum Geschäftsvorteil, wenn Ihr Unternehmen festlegt, welche Dokumente zu welchem Zweck und mit welchen Berechtigungen verarbeitet werden. Das ViVeSec-Prinzip lautet: **Bringen Sie die KI zu den Daten. Nicht die Daten zur KI.** Wertvolle Informationen schützen, nutzbar machen und wiederkehrende Aufgaben in messbare Geschäftsprozesse verwandeln. ## WIE: zwei verbundene Ebenen, definierte Datenwege und eigene KI-Agenten ### Geschützte Quellen in der ViVeSec Box Die ViVeSec Box unterstützt geschütztes Dokumentenmanagement, Freigaben und Zugriffe. Bei der Einführung werden Datenverantwortliche, maßgebliche Dokumente, Räume, Drives und Benutzerrechte festgelegt. Dokumente werden manuell hochgeladen oder über den unterstützten Backup-Agent-Ablauf eingebracht. Der Datenweg wird vor der Nutzung geprüft. ### Lokale Verarbeitung in der ViVeSec AI Box Die gekoppelte ViVeSec AI Box verarbeitet die Unternehmensquellen, für die sie berechtigt ist. Im festgelegten lokalen Arbeitsablauf müssen Dokumenteninhalte nicht an einen externen KI-Anbieter übermittelt werden. Die Datenwege für Fernzugriff, Lizenzierung, Updates und mögliche externe Integrationen werden gesondert definiert. Quelldateien, Suchindizes, Gespräche und Exporte erhalten passende Zugriffs-, Aufbewahrungs- und Sicherungsregeln. ### Ein Agent für die konkrete Aufgabe Eine Vorlage legt Felder, auszulesende Daten und die Ergebnisstruktur fest. Der eigene Agent verbindet diese Vorlage mit einem ausgewählten Quellenbereich, einer Sprache, einem Verarbeitungsmodus und einem Ausgabeziel. Ein lokaler KI-Assistent kann den Administrator bei der Vorlagengestaltung unterstützen. So entsteht ein unternehmensspezifischer Assistent, etwa für Vertragsfristen, Angebotsvergleiche oder interne Wissenszusammenfassungen. ### Ergebnisse, die Ihr Team prüfen kann Quellenverweise und Tests mit bekannten Beispielen erleichtern die Kontrolle. Eine abgeschlossene Aufgabe und die bestätigte Speicherung am vorgesehenen Ziel sind unterschiedliche Zustände. Fachliche Freigaben, externe Nachrichten und Aktionen in anderen Systemen folgen den jeweiligen Berechtigungs- und Freigabeprozessen. ## WAS: ViVeSec Box + ViVeSec AI Box + Einführung durch einen Partner **ViVeSec Box:** geschütztes Dokumentenmanagement, Freigaben, Kommunikation und Zugriffe sowie der zur Konfiguration gehörende Sicherungsablauf. **ViVeSec AI Box:** lokale Rechenleistung für Dokumentensuche, Datenextraktion, Vergleiche, Zusammenfassungen und eigene KI-Agenten. **Einführung durch einen Partner:** Bedarfsanalyse, Daten- und Berechtigungsplanung, Konfiguration, Kopplung, Tests, Benutzerübergabe und der im gewählten Service enthaltene Support. Beide Geräte dienen einem gemeinsamen Geschäftsziel: geschützte Informationen, die Ihre Mitarbeitenden durch lokale KI wirksam nutzen können. ## Für wen schafft private Unternehmens-KI besonders hohen Nutzen? - **Vertriebsteams:** Angebote aus freigegebenen Preislisten und früheren Angeboten vorbereiten, Bedingungen vergleichen und Kundeninformationen zusammenfassen. - **Rechts- und Vertragsteams:** Fristen, Verpflichtungen und Unterschiede auslesen und mit den Originaldokumenten verknüpfen. - **Finanzen und Verwaltung:** Dokumentendaten extrahieren, Abweichungen markieren und Berichtsentwürfe vorbereiten. - **Technik, Produktion und Dienstleistung:** Handbücher und Verfahren durchsuchen, technische Dokumente vergleichen und Arbeitsberichte auswerten. - **HR und Wissensmanagement:** interne Richtlinien finden sowie Onboarding- und Schulungsunterlagen vorbereiten. - **Organisationen mit vertraulichen Daten:** lokale Verarbeitung einsetzen, wenn Verträge, Geheimhaltung oder interne Richtlinien Datenkontrolle zum Geschäftserfordernis machen. Ein guter erster Anwendungsfall ist häufig, dokumentenbasiert, klar verantwortet und an einem konkreten Ergebnis messbar. ## Warum in eigene Unternehmens-KI investieren? **Eigenes Wissen nutzbar machen.** Mitarbeitende können mit Antworten, Datenlisten und Entwürfen aus ausgewählten Unternehmensquellen arbeiten. **Wiederkehrende Arbeit vereinheitlichen.** Eine konfigurierte Vorlage und ein Agent übersetzen wiederholte Aufgaben in eine konsistente Ergebnisstruktur. **Kontrolle von Anfang an einplanen.** Quellenrechte, Ergebniszugriff, Aufbewahrung und Sicherung werden gemeinsam gestaltet. **Lokale Rechenleistung ohne externe Tokengebühr nutzen.** Für lokal ausgeführte KI-Verarbeitung fällt keine tokenbasierte Gebühr an einen externen KI-Anbieter an. Hardware, Softwarelizenzen, Einführung und Betrieb werden gesondert kalkuliert. **Freigesetzte Kapazität messen.** Vergleichen Sie den bisherigen und den KI-gestützten Ablauf anhand derselben Stichprobe, einschließlich Prüf- und Korrekturzeit. Ihre eigenen Ergebnisse bilden die Geschäftsgrundlage. ## Der praktische Weg zur Einführung 1. Eine wertvolle wiederkehrende Aufgabe auswählen und den heutigen Aufwand erfassen. 2. Maßgebliche Dokumente, Berechtigungen und das gewünschte Ergebnis festlegen. 3. Die ViVeSec Box konfigurieren, die ViVeSec AI Box koppeln und passende Lizenzen zuordnen. 4. Vorlage und Agent einrichten und mit bekannten Beispielen testen. 5. Abnahmeprüfungen, Datensicherung und Benutzerübergabe dokumentieren und anschließend weitere Aufgaben erschließen. Der Einführungsaufwand richtet sich nach Quellenbestand, Benutzerkreis, Arbeitsablauf und Integrationsbedarf. ## Lizenzen, Support und Garantie Nach dem freigegebenen regulären Angebot enthalten die anfänglichen Box-, AI-Box- und Paketangebote die jeweils vorgesehenen Softwarelizenzen für die ersten zwölf Monate ab Aktivierung. Verlängerungen, Support- oder HWSW-Pakete und Einführungsleistungen werden im Angebot gesondert ausgewiesen. Die grundlegende Austauschgarantie für das Gerät beträgt drei Jahre, für Speichermedien ein Jahr, jeweils ab dokumentierter Übergabe. Für die optionale zusätzliche zweijährige Gerätegarantie gelten eigene Bedingungen; die Abdeckung der Speichermedien wird dadurch nicht verlängert. Maßgeblich sind die konkrete Bestellung und der zugehörige Vertrag. ## Sicherheitsnachweise mit klar definiertem Geltungsbereich Die öffentliche Common-Criteria-Bewertung auf EAL2-Niveau gilt für ViveSec Server 1.1.0 in der bewerteten Konfiguration. Das Security Target dokumentiert den Geltungsbereich und die Sicherheitsfunktionen. Dieser Nachweis zertifiziert nicht automatisch die ViVeSec AI Box oder eine gesamte Organisation. ViVeSec unterstützt die Umsetzung technischer Kontrollen in der eingerichteten Betriebsumgebung. ## Häufige Fragen vor der Beschaffung ### Worin unterscheiden sich ViVeSec Box und ViVeSec AI Box? Die ViVeSec Box stellt geschütztes Datenmanagement und Zugriffe bereit. Die ViVeSec AI Box liefert die lokale KI-Rechenumgebung. Bei dokumentenbasierten Unternehmensabläufen arbeiten beide zusammen. ### Muss das Sprachmodell für jedes Dokument neu trainiert werden? Dokumentensuche und quellenbezogene Verarbeitung erfordern nicht bei jeder neuen Datei ein erneutes Modelltraining. Zugängliche, verarbeitbare und aktuelle Quellen bilden die Grundlage nützlicher Ergebnisse. ### Können wir einen eigenen KI-Agenten erstellen? Ja. Mit freigegebener Vorlage, ausgewählten Quellen, festgelegtem Ergebnis und Tests vor der Aktivierung lässt sich ein Agent für eine konkrete Unternehmensaufgabe einrichten. ### Wie wird die Wirtschaftlichkeit beurteilt? Auf Basis des Aufgabenvolumens, der gemessenen Zeitersparnis einschließlich Prüfung und der Gesamtkosten. Ein Pilot mit eigenen Dokumenten liefert die Entscheidungsgrundlage. ## Ihr nächster Schritt: Bringen Sie eine Aufgabe mit, die heute zu viel Zeit kostet Zeigen Sie einem ViVeSec-Partner, welche Dokumente Ihr Team immer wieder sucht, wo Daten von Hand übertragen werden oder welche Zusammenfassung jede Woche neu entsteht. Gemeinsam werden der erste Agent, der Datenweg und der Einführungsplan festgelegt. **Das Wissen gehört Ihnen bereits. Bringen Sie es zum Arbeiten, unter Ihrer Kontrolle.** - [Kontakt und Fachgespräch](https://vivesecbox.com/de/contact) - [Produktinformationen zur ViVeSec Box](https://vivesecbox.com/de/vivesecbox) - [Produktinformationen zur ViVeSec AI Box](https://vivesecbox.com/de/ai-box) - [Sicherheitsnachweise und Geltungsbereich](https://vivesecbox.com/de/security) - [Handbücher und Dokumentation](https://vivesecbox.com/de/downloads) - [Offizielles Partnerprogramm](https://vivesecbox.com/de/partners) Herausgeber: ViVeSec – vivesecbox.com. Inhaltlich geprüft am 31. Oktober 2026.