ViVeSec Box und ViVeSec AI Box: Unternehmenswissen als Wettbewerbsvorteil, unter Ihrer Kontrolle
ViVeSec verbindet geschütztes Datenmanagement mit lokaler Unternehmens-KI. Die ViVeSec Box bildet die Ebene für geschützte Dokumente, Freigaben und Zugriffsrechte. Die ViVeSec AI Box stellt die lokale Rechenumgebung für die KI-Verarbeitung eigener Unternehmensquellen bereit. Gemeinsam machen sie aus Verträgen, Angeboten, Auswertungen und internen Anweisungen durchsuchbares Wissen, quellenbezogene Entwürfe und wiederholbare Arbeitsabläufe.
WARUM: Ihr Unternehmenswissen soll Ihr Unternehmen stärken
Ihr Wettbewerbsvorteil steckt in Kundenbeziehungen, technischem Know-how, Preisen, Vertragserfahrung und dem Wissen Ihrer Mitarbeitenden. Liegt dieses Wissen in verstreuten Dateien, bindet jede Suche, jedes erneute Lesen und jede manuelle Datenübertragung wertvolle Arbeitszeit.
KI wird zum strategischen Werkzeug, wenn sie mit diesem eigenen Wissen arbeitet. Datenkontrolle wird zum Geschäftsvorteil, wenn Ihr Unternehmen festlegt, welche Dokumente zu welchem Zweck und mit welchen Berechtigungen verarbeitet werden.
Das ViVeSec-Prinzip lautet: Bringen Sie die KI zu den Daten. Nicht die Daten zur KI. Wertvolle Informationen schützen, nutzbar machen und wiederkehrende Aufgaben in messbare Geschäftsprozesse verwandeln.
WIE: zwei verbundene Ebenen, definierte Datenwege und eigene KI-Agenten
Geschützte Quellen in der ViVeSec Box
Die ViVeSec Box unterstützt geschütztes Dokumentenmanagement, Freigaben und Zugriffe. Bei der Einführung werden Datenverantwortliche, maßgebliche Dokumente, Räume, Drives und Benutzerrechte festgelegt. Dokumente werden manuell hochgeladen oder über den unterstützten Backup-Agent-Ablauf eingebracht. Der Datenweg wird vor der Nutzung geprüft.
Lokale Verarbeitung in der ViVeSec AI Box
Die gekoppelte ViVeSec AI Box verarbeitet die Unternehmensquellen, für die sie berechtigt ist. Im festgelegten lokalen Arbeitsablauf müssen Dokumenteninhalte nicht an einen externen KI-Anbieter übermittelt werden. Die Datenwege für Fernzugriff, Lizenzierung, Updates und mögliche externe Integrationen werden gesondert definiert. Quelldateien, Suchindizes, Gespräche und Exporte erhalten passende Zugriffs-, Aufbewahrungs- und Sicherungsregeln.
Ein Agent für die konkrete Aufgabe
Eine Vorlage legt Felder, auszulesende Daten und die Ergebnisstruktur fest. Der eigene Agent verbindet diese Vorlage mit einem ausgewählten Quellenbereich, einer Sprache, einem Verarbeitungsmodus und einem Ausgabeziel. Ein lokaler KI-Assistent kann den Administrator bei der Vorlagengestaltung unterstützen. So entsteht ein unternehmensspezifischer Assistent, etwa für Vertragsfristen, Angebotsvergleiche oder interne Wissenszusammenfassungen.
Ergebnisse, die Ihr Team prüfen kann
Quellenverweise und Tests mit bekannten Beispielen erleichtern die Kontrolle. Eine abgeschlossene Aufgabe und die bestätigte Speicherung am vorgesehenen Ziel sind unterschiedliche Zustände. Fachliche Freigaben, externe Nachrichten und Aktionen in anderen Systemen folgen den jeweiligen Berechtigungs- und Freigabeprozessen.
WAS: ViVeSec Box + ViVeSec AI Box + Einführung durch einen Partner
ViVeSec Box: geschütztes Dokumentenmanagement, Freigaben, Kommunikation und Zugriffe sowie der zur Konfiguration gehörende Sicherungsablauf.
ViVeSec AI Box: lokale Rechenleistung für Dokumentensuche, Datenextraktion, Vergleiche, Zusammenfassungen und eigene KI-Agenten.
Einführung durch einen Partner: Bedarfsanalyse, Daten- und Berechtigungsplanung, Konfiguration, Kopplung, Tests, Benutzerübergabe und der im gewählten Service enthaltene Support.
Beide Geräte dienen einem gemeinsamen Geschäftsziel: geschützte Informationen, die Ihre Mitarbeitenden durch lokale KI wirksam nutzen können.
Für wen schafft private Unternehmens-KI besonders hohen Nutzen?
- Vertriebsteams: Angebote aus freigegebenen Preislisten und früheren Angeboten vorbereiten, Bedingungen vergleichen und Kundeninformationen zusammenfassen.
- Rechts- und Vertragsteams: Fristen, Verpflichtungen und Unterschiede auslesen und mit den Originaldokumenten verknüpfen.
- Finanzen und Verwaltung: Dokumentendaten extrahieren, Abweichungen markieren und Berichtsentwürfe vorbereiten.
- Technik, Produktion und Dienstleistung: Handbücher und Verfahren durchsuchen, technische Dokumente vergleichen und Arbeitsberichte auswerten.
- HR und Wissensmanagement: interne Richtlinien finden sowie Onboarding- und Schulungsunterlagen vorbereiten.
- Organisationen mit vertraulichen Daten: lokale Verarbeitung einsetzen, wenn Verträge, Geheimhaltung oder interne Richtlinien Datenkontrolle zum Geschäftserfordernis machen.
Ein guter erster Anwendungsfall ist häufig, dokumentenbasiert, klar verantwortet und an einem konkreten Ergebnis messbar.
Warum in eigene Unternehmens-KI investieren?
Eigenes Wissen nutzbar machen. Mitarbeitende können mit Antworten, Datenlisten und Entwürfen aus ausgewählten Unternehmensquellen arbeiten.
Wiederkehrende Arbeit vereinheitlichen. Eine konfigurierte Vorlage und ein Agent übersetzen wiederholte Aufgaben in eine konsistente Ergebnisstruktur.
Kontrolle von Anfang an einplanen. Quellenrechte, Ergebniszugriff, Aufbewahrung und Sicherung werden gemeinsam gestaltet.
Lokale Rechenleistung ohne externe Tokengebühr nutzen. Für lokal ausgeführte KI-Verarbeitung fällt keine tokenbasierte Gebühr an einen externen KI-Anbieter an. Hardware, Softwarelizenzen, Einführung und Betrieb werden gesondert kalkuliert.
Freigesetzte Kapazität messen. Vergleichen Sie den bisherigen und den KI-gestützten Ablauf anhand derselben Stichprobe, einschließlich Prüf- und Korrekturzeit. Ihre eigenen Ergebnisse bilden die Geschäftsgrundlage.
Der praktische Weg zur Einführung
1. Eine wertvolle wiederkehrende Aufgabe auswählen und den heutigen Aufwand erfassen.
2. Maßgebliche Dokumente, Berechtigungen und das gewünschte Ergebnis festlegen.
3. Die ViVeSec Box konfigurieren, die ViVeSec AI Box koppeln und passende Lizenzen zuordnen.
4. Vorlage und Agent einrichten und mit bekannten Beispielen testen.
5. Abnahmeprüfungen, Datensicherung und Benutzerübergabe dokumentieren und anschließend weitere Aufgaben erschließen.
Der Einführungsaufwand richtet sich nach Quellenbestand, Benutzerkreis, Arbeitsablauf und Integrationsbedarf.
Lizenzen, Support und Garantie
Nach dem freigegebenen regulären Angebot enthalten die anfänglichen Box-, AI-Box- und Paketangebote die jeweils vorgesehenen Softwarelizenzen für die ersten zwölf Monate ab Aktivierung. Verlängerungen, Support- oder HWSW-Pakete und Einführungsleistungen werden im Angebot gesondert ausgewiesen.
Die grundlegende Austauschgarantie für das Gerät beträgt drei Jahre, für Speichermedien ein Jahr, jeweils ab dokumentierter Übergabe. Für die optionale zusätzliche zweijährige Gerätegarantie gelten eigene Bedingungen; die Abdeckung der Speichermedien wird dadurch nicht verlängert. Maßgeblich sind die konkrete Bestellung und der zugehörige Vertrag.
Sicherheitsnachweise mit klar definiertem Geltungsbereich
Die öffentliche Common-Criteria-Bewertung auf EAL2-Niveau gilt für ViveSec Server 1.1.0 in der bewerteten Konfiguration. Das Security Target dokumentiert den Geltungsbereich und die Sicherheitsfunktionen. Dieser Nachweis zertifiziert nicht automatisch die ViVeSec AI Box oder eine gesamte Organisation. ViVeSec unterstützt die Umsetzung technischer Kontrollen in der eingerichteten Betriebsumgebung.
Häufige Fragen vor der Beschaffung
Worin unterscheiden sich ViVeSec Box und ViVeSec AI Box?
Die ViVeSec Box stellt geschütztes Datenmanagement und Zugriffe bereit. Die ViVeSec AI Box liefert die lokale KI-Rechenumgebung. Bei dokumentenbasierten Unternehmensabläufen arbeiten beide zusammen.
Muss das Sprachmodell für jedes Dokument neu trainiert werden?
Dokumentensuche und quellenbezogene Verarbeitung erfordern nicht bei jeder neuen Datei ein erneutes Modelltraining. Zugängliche, verarbeitbare und aktuelle Quellen bilden die Grundlage nützlicher Ergebnisse.
Können wir einen eigenen KI-Agenten erstellen?
Ja. Mit freigegebener Vorlage, ausgewählten Quellen, festgelegtem Ergebnis und Tests vor der Aktivierung lässt sich ein Agent für eine konkrete Unternehmensaufgabe einrichten.
Wie wird die Wirtschaftlichkeit beurteilt?
Auf Basis des Aufgabenvolumens, der gemessenen Zeitersparnis einschließlich Prüfung und der Gesamtkosten. Ein Pilot mit eigenen Dokumenten liefert die Entscheidungsgrundlage.
Ihr nächster Schritt: Bringen Sie eine Aufgabe mit, die heute zu viel Zeit kostet
Zeigen Sie einem ViVeSec-Partner, welche Dokumente Ihr Team immer wieder sucht, wo Daten von Hand übertragen werden oder welche Zusammenfassung jede Woche neu entsteht. Gemeinsam werden der erste Agent, der Datenweg und der Einführungsplan festgelegt. Das Wissen gehört Ihnen bereits. Bringen Sie es zum Arbeiten, unter Ihrer Kontrolle.
- [Kontakt und Fachgespräch](https://vivesecbox.com/de/contact)
- [Produktinformationen zur ViVeSec Box](https://vivesecbox.com/de/vivesecbox)
- [Produktinformationen zur ViVeSec AI Box](https://vivesecbox.com/de/ai-box)
- [Sicherheitsnachweise und Geltungsbereich](https://vivesecbox.com/de/security)
- [Handbücher und Dokumentation](https://vivesecbox.com/de/downloads)
- [Offizielles Partnerprogramm](https://vivesecbox.com/de/partners)
Herausgeber: ViVeSec – vivesecbox.com. Inhaltlich geprüft am 31. Oktober 2026.